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知识管理系统使用方法
作者:电脑部/黄国羲     新闻来源:天安风采     发布时间:2017年12月31日
 
 以实现公司知识共享、总结经验、优化流程,保障公司产品标准化、产品复制、快速开发策略实施,实现公司管理水平及业务能力不断提升,特在ERP系统中增加知识管理模块,方便大家知识共享。目前体系文件已上传完成,并有一些培训资料,各部门也可上传作业文件、培训材料、行业知识等资料。
一、新增
新增界面分为临时储存上存文件列表区和信息录入区。上部分是临时储存上存文件的列表区,下部分是信息录入区。每一份上存文件都需要现在下部分的信息录入区,把文件相关信息按项目录入,例如:文件编号、文件名称、文件类型、文件分类、文件权限、所属部门、所属层级、关键字、描述和选择要上传的文件。需要注意的是文件权限和所属层级,文件权限的设置是有针对性的,按需要选择,所属层级就是想把要上传的文件放到哪个文件夹中,如果没有文件夹,直接输入0即可。每输入完一条上传文件信息,需要点击上部分的添加按钮,把文件临时存储到上部分的列表中,当把自己需要上传的文件都添加完后,点击保存按钮,保存上传信息比生成申请上传单。
二、审核
当录入完上传信息,各部门都有相应的审核人,在审核意见中填写意见并点解审核,或者点解不通过审核。如果审核后,申请单会移送总经办,总经办审核后就能生效。
三、查询
当审核完成生效后,可以在主界面最左边点击选择上传文件时选择的部门,点击后会自动最左边第二个列表显示出目录树,当再次选择第二个列表中的文件或文件夹时,会把所属的文件显示在第三个列表中,这时就可以选择文件,点击预览查看自己上传文件的内容。
 希望各位同事能够发扬天安人的共享精神,把自己的经验或所学的知识跟别人分享,大家一起共同成长